财务人员应该设置发票登记本，登记购入(rù)发票的数量、号码，开出(chū)的发票(piào)号码、日期(qī)、客户、金额(é)、领(lǐ上尉是什么级别，上尉是连长还是营长ng)取人，送给客户要(yào)客户回签(qiān)，避(bì)免麻烦(fán)。

如何补开发(fā)票

　　发票丢(diū)失可不(bù)可(kě)以补(bǔ)开需(xū)视情况而定：

　　1、普通(tōng)发票(piào)丢失了可以补，让开(kāi)具发票的(de)公司拿原件复印一份，让开票方到税局(jú)报个失，税局处理后(hòu)一般(bān)就会开具罚单或行政(zhèng)处(chù)罚(fá)意见书(shū)；

　　2、增值税普通发票丢失，购(gòu)货方取得(dé)销货(huò)方(fāng)开具的防伪税控增值税普通发票发生丢(diū)失的，由销货方向(xiàng)主管税务(wù)机关提(tí)出申请；

　　3、一般纳税人丢失已开具专用发票(piào)的抵扣联(lián)，如果丢失前(qián)已认(rèn)证(zhèng)相符的，可使用专用发(fā)票(piào)发票联(lián)复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专(zhuān)用发(fā)票发(fā)票联到主(zhǔ)管税务(wù)机(jī)关(guān)认证(zhèng)，专用发(fā)票发票(piào)联复印件(jiàn)留存备查。

　　发票的作用和意义如下：

　　1、发(fā)票具有合法性、真实(shí)性、统一(yī)性、及时性等特(tè)征，是最基本的(de)会计原始凭(píng)证之(zhī)一；

　　2、发票是(shì)记录经(jīng)济活(huó)动(dòng)内容的(de)载体，是(shì)财务管理的重要工具；

　　3、发票是(shì)税务(wù)机(jī)关控(kòng)制税源，征收税款的(de)重要依据；

　　4、发票是国家监督经济活(huó)动，维护经(jīng)济秩序，保(bǎo)护国家财(cái)产安全的重要手段。

　　法律(lǜ)依据：《增值税专用发票使用规(guī)定(dìng)》第二(èr)十八(bā)条

　　一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果(guǒ)丢失前已认证(zhèng)相(xiāng)符的，购买方凭销售方提供的相(xiāng)应专用发(fā)票记账(zhàng)联复印件及销售方所在地主管税(shuì)务机(jī)关出具的《丢失增值税专用发票(piào)已报税证(zhèng)明(míng)单》（附件5），如(rú)果丢失(shī)前未(wèi)认证的，购买(mǎi)方(fāng)凭销(xiāo)售方提(tí)供的相应专(zhuān)用发票记账联复印(yìn)件到主管(guǎn)税(shuì)务机关进(jìn)行认证，认证相符的凭该专用发票记(jì)账联复(fù)印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用(yòng)发票已报(bào)税(shuì)证明单》，经购(gòu)买方主管税务机关审核同(tóng)意后，可作(zuò)为增值(zhí)税进项税额的抵(dǐ)扣凭证。

　　一般纳税(shuì)人丢失已开具专(zhuān)用发票的抵扣联，如果丢失前(qián)已认证(zhèng)相符的，可使用(yòng)专(zhuān)用发票发票联复印件留(liú)存备查(chá)；如果丢失(shī)前未认证(zhèng)的，可使用(yòng)专用发票发票联到(dào)主(zhǔ)管税务机关认证，专(zhuān)用(yòng)发(fā)票发票(piào)联复印件留存备查。

　　一般纳税人丢(diū)失已开具专用发票的发票(piào)联，可将专用发票(piào)抵扣联作为记账(zhàng)凭证，专(zhuān)用发票抵扣联复印件留存(cún)备查。

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