它有一个特(tè)定的规(guī)律就是错账差数一定是偶数(shù)，只要将差数用(yòng)二(èr)除得的商就是错账数。

　　所以称这种查(chá)账方法为除二(èr)法，这是(shì)一种最常见而简便的查错账方法。

　　例如(rú)，某(mǒu)月资产(chǎn)负债表借贷的两方余额(é)不平衡，其错账差(chà)数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的(de)可(kě)能，那(nà)么我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反(fǎn)向(xiàng)就(jiù)是了(le)。

　　如(rú)错误差数(shù)是奇(qí)数，那就没有记账反向的可能，就不适用(yòng)于(yú)“除二法”来查。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记太监割掉的是哪些部位，古代太监是割掉鸡还是蛋账中常会(huì)发生前后(hòu)两个数字颠倒、三(sān)个数字前(qián)后颠倒和(hé)数字移(yí)位(wèi)。

　　它们(men)共同特点是(shì)错(cuò)账差数(shù)一定是九的(de)倍数和差数每个(gè)数(shù)字之(zhī)和也是九的倍数(shù)，因(yīn)此，这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

　　下(xià)面分三种情况(kuàng)来(lái)讲：第一种(zhǒng)情况(kuàng)是两数前后颠倒(dào)，除以(yǐ)上共同(tóng)特(tè)点外还有其固有的特点，就是(shì)错账(zhàng)差数(shù)用九(jiǔ)除得的商是(shì)错数前后两(liǎng)数之差，例举如(rú)下：1.差数是(shì)9那么错(cuò)数前(qián)后两数之(zhī)差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错(cuò)数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错(cuò)数前后两数(shù)之(zhī)差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那(nà)么错数(shù)前后两数之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差数是(shì)63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那么(me)错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是(shì)9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的(de)“倒数(shù)”是指个位与十位前(qián)后颠(diān)倒的(de)错数）例如，将81误记(jì)18，则差(chà)数(shù)是63，以63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差肯定是7，这样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及(jí)其各“倒数”就是了。

　　无(wú)需(xū)在(zài)与此(cǐ)无关的(de)数字中去查找。

　　第二种情(qíng)况是三(sān)个(gè)数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点(diǎn)，就是三(sān)位数前后颠倒的(de)错账差(chà)数(shù)都是99的倍数，差数用99除得的商即是三(sān)位(wèi)数中前后两数之(zhī)差。

　　例(lì)举(jǔ)如下：1.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之差是1，那(nà)么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后的差数(shù)是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差(chà)数都是99。

　　2.三(sān)位数头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差是2，那么数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数(shù)都是198。

　　3.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是3，那么数(shù)字颠(diān)倒后(hòu)的差数则是99的(de)三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数(shù)都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是4，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数则(zé)是99的四(sì)倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差(chà)数都是396。

　　5.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之差是(shì)5，那么数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数则是99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位(wèi)数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两(liǎng)数之差(chà)是6，那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么(me)数字(zì)颠倒的差(chà)是99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么数字(zì)颠倒的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是(shì)9，那么数字(zì)颠(diān)倒(dào)的(de)差是(shì)99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况(kuàng)是(shì)数字移位(wèi)，或称错位，俗称大小数，这(zhè)是日(rì)常工作(zuò)中较容易发(fā)生的差(chà)错，它的特点除它的差数和差数每个数(shù)字(zì)之和(hé)是(shì)九的倍数外，也有其(qí)固定(dìng)的特点，就是数字移位的错误，只要将差(chà)数用九除得(dé)的(de)商就是(shì)错(cuò)账(zhàng)数。

　　例如(rú)2000错(cuò)记为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们的差(chà)数和每个数字之和(hé)都(dōu)是九的倍(bèi)数，将差(chà)数分别用九除(chú)得的商则(zé)是200和2000，只要(yào)查找这数字就查到记账移(yí)位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位(wèi)危害(hài)很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就(jiù)虚减了90%，如不及时查处就严(yán)重影响会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此(cǐ)错(cuò)账必须高度警(jǐng)惕，要(yào)及早发现纠正，确保会计核算数字的正确(què)反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙(miào)之处还很多，上(shàng)面两位数(shù)与其倒数的差数和三位数字与其倒(dào)数(shù)的差(chà)数是9的(de)倍(bèi)数，数字(zì)与其移位后的(de)数字的差数也是9的倍数，其实(shí)任何数字(zì)与(yǔ)其(qí)倒数的差数(shù)都(dōu)是9的倍数，而且任何(hé)四位顺序数(shù)与其(qí)倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序(xù)数与(yǔ)其例数(shù)之差都是41976。

　　任何六位数顺序(xù)数与其倒数(shù)之(zhī)差(chà)都是(shì)530865。

　　任何七位数(shù)顺序数(shù)与其倒数(shù)之差都是6419754……这些差数都是9的(de)倍(bèi)数。

　　还(hái)有这样一个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘(chéng)积变(biàn)成(chéng)111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些(xiē)说明(míng)“9”的奇妙，我们(men)查错账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九法在查(chá)错账中占(zhàn)了重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据错账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以(yǐ)下两种错账(zhàng)可用(yòng)此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记(jì)或(huò)重(zhòng)记(jì)一笔账，只要直接查找(zhǎo)到差数的账就查到了，这类(lèi)错账(zhàng)最容易发(fā)生在(zài)本期内同样数字的账发生(shēng)了(le)若干笔，这(zhè)就容易发生漏记或重记。

　　例如(rú)错账差数是1000元(yuán)，本(běn)期内(nèi)发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记就(jiù)是(shì)了。

　　第二种是(shì)串户(hù)，串户可分为(wèi)记账串户(hù)和科(kē)目汇总(zǒng)串户。

　　先讲记(jì)账(zhàng)串户(hù)。

　　如(rú)某(mǒu)公司在(zài)本(běn)单(dān)位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证(zhèng)是借应收账款(kuǎn)某公(gōng)司500元(yuán)，而记账时(shí)误记入借应付账款(kuǎn)某公司500元(yuán)，这就造(zào)成(chéng)资(zī)产负债(zhài)表双方是平(píng)衡(héng)的，但总账与分户明细账核对时应收款与应(yīng)付(fù)款各发生差(chà)数(shù)500元，这就可以运用差数法到(dào)应(yīng)收账(zhàng)款或应(yīng)付款账(zhàng)户中直接查找500元的(de)账是否串户。

　　还有一(yī)种是科目(mù)汇(huì)总（合(hé)并）时(shí)将借应(yīng)收款500元误作为应付借(jiè)款借500元汇总了，同(tóng)样在(zài)总账与(yǔ)分类明细账核对时这两科目同时发生(shēng)差(chà)数500元，经过查(chá)对如记账没有(yǒu)发生串户(hù)那么必定是(shì)科目(mù)汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。

　　四(sì)、象形法在核对(duì)账目表时较(jiào)多的遇到仅相差几分钱(qián)的错账(zhàng)，这(zhè)类错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一般来说是数字形状相(xiāng)像而发生差错。

　　根据其数字形状象形的规律去(qù)查(chá)找错账的方法命(mìng)名(míng)为“象形法”，按其差数一般(bān)有如(rú)下(xià)规(guī)律：1.如差(chà)数是1可(kě)能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是(shì)2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能是1与5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是(shì)5可(kě)能是(shì)1与(yǔ)6，2与7，3与(yǔ)8之(zhī)误。

　　6.如(rú)差数是6可(kě)能(néng)是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容(róng)易发生少(shǎo)计(jì)或多计(jì)一位同数如833330而容易(yì)误(wù)记为833333或误(wù)为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可(kě)重复查找(zhǎo)一(yī)下。

　　这(zhè)里仅举几个例说(shuō)明(míng)，因为个人书(shū)写数字形状(zhuàng)字(zì)体不同而有区别(bié)。

　　五、追(zhuī)根法若为了一笔错账已查(chá)了半(bàn)天(tiān)，对本期发生额都查得正确无误，但就是不(bù)平衡，在这种情(qíng)况(kuàng)下不妨运用“追根法”去追(zhuī)查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是(shì)否结转差错，很(hěn)可能问题(tí)恰恰(qià)出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会(huì)计账表的平衡关系是绝(jué)对的(de)，假如(rú)本期发生额确实查(chá)明是正确(què)无误，那么必然(rán)是期初数（上期结转(zhuǎn)数）在(zài)结转(zhuǎn)记账时有(yǒu)差错。

　　只要(yào)对期(qī)初(chū)数(shù)认真追查，必能发现(xiàn)差(chà)错(cuò)。

　　六、母子法在核(hé)对明(míng)细分类账与总(zǒng)分类账科目余额发(fā)生(shēng)不附时(shí)，用以(yǐ)上有关方法查找也(yě)无着落(luò)，即可用“母子法(fǎ)”来查(chá)找。

　　就(jiù)是(shì)以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细(xì)分(fēn)类(lèi)账的借贷(dài)数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若(ruò)不相(xiāng)等说明有差错就(jiù)在(zài)此了(le)，必有漏(lòu)记(jì)、错记(jì)或重(zhòng)记。

　　例(lì)如，某企业一月(yuè)在总(zǒng)账应收账款余额是(shì)借(jiè)1981.50元，而(ér)各明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明细账借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序(xù)，号科目合并表记入总账(zhàng)应收(shōu)款科目的数额(é)为(wèi)母数，把1号凭证科目汇(huì)总(zǒng)合并表应收账款记入明细分(fēn)类账(zhàng)的为子数进行相加，是否与(yǔ)母(mǔ)数相符，相符就(jiù)查(chá)对2号(hào)、3号……。

　　发现(xiàn)一号(hào)不附就查哪一号，这样一(yī)定查出错账或漏账。

　　七、顺查法当错(cuò)账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一(yī)种方法查出，那就必须用(yòng)“顺(shùn)查(chá)法”来(lái)查，这是(shì)查错账最后(hòu)绝招。

　　查账(zhàng)程序基(jī)本上(shàng)与记账程(chéng)序一样，每查对一笔就必(bì)须在(zài)账的后端做一个(gè)符号，这样一笔(bǐ)笔(bǐ)查下去就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时一定(dìng)要仔细认(rèn)真，在顺查时还必须结合以(yǐ)上方法同(tóng)时(shí)应(yīng)用。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去(qù)，如(rú)有滑过去又必须从头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要仔细认真(zhēn)去查(chá)错账一定会暴露出来的。

　　八(bā)、优选(xuǎn)法为了能较快的查(chá)出错(cuò)账(zhàng)，必须(xū)在各种查错账方法上(shàng)进行优选和(hé)在查(chá)错(cuò)账的程序上进行优选：1.查(chá)错账方法上的优选，首先根据错(cuò)账差数进行分析，适用哪(nǎ)种方法的就采用哪种方(fāng)法(fǎ)，适用两种方法以(yǐ)上的应按“先易后难、先逆查后(hòu)顺查”的优选程(chéng)序(xù)进(jìn)行。

　　查错账(zhàng)方(fāng)法选(xuǎn)择当否与查错账速(sù)度有关。

　　2.查错账的(de)程(chéng)序上也要用优(yōu)选法，就是(shì)在查(chá)账(zhàng)时(shí)间(jiān)的程序上先(xiān)查什么时间较好，这要看(kàn)企业大(dà)小而(ér)定，一般采用三分(fēn)法。

　　如(rú)某企(qǐ)业一月份资产(chǎn)负债表不平衡(héng)，如差数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记(jì)账凭(píng)证(zhèng)共(gòng)三册共1-30号，那么(me)就将第一册1-10号的各科目余额(é)先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元(yuán)，这(zhè)说明(míng)错账就发生在第一册(cè)1-10号(hào)的账上若1至10号是(shì)平衡的(de)，这说明错账在11号凭(píng)证(zhèng)以后(hòu)的账(zhàng)上(shàng)，那(nà)么再将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总账各科目余(yú)额(é)进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生(shēng)在(zài)第二册11至20号凭证上呢还是在(zài)第三册21至30号凭证(zhèng)上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力(lì)在小(xiǎo)范围(wéi)中查(chá)找错(cuò)账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采取一些预防发生错账的方法(fǎ)，主要有以下几(jǐ)种(zhǒng)：1.首先(xiān)要(yào)加强复(fù)核(hé)工作。

　　有条件(jiàn)的单位要(yào)配备专职复核，人员少的可(kě)以(yǐ)采取相互复核或自我复核。

　　复(fù)核必须从编制记(jì)账凭证、记账凭证(zhèng)汇总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报表(biǎo)层层进行(xíng)复核。

　　这是(shì)预(yù)防发生错误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写(xiě)奇形(xíng)数字，而让记账人(rén)员(yuán)误认误记，从而(ér)造成“象形”的错误，这是(shì)避免错账的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证(zhèng)、记账、算账、编(biān)制报表时(shí)思想(xiǎng)必(bì)须高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一(yī)面闲谈，那样会容易(yì)发(fā)生错账。

　　会计记账时(shí)思想要高(gāo)度(dù)集(jí)中，这是防(fáng)止(zhǐ)发生错账的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后，在记账时，时(shí)刻(kè)警惕着(zhe)反向、移(yí)位(wèi)、颠倒、错字(zì)、错格(gé)、串户等差(chà)错的发生，这(zhè)就有效地减少(shǎo)差错。

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