凡是已经付款验收入(rù)库的外购材料买价和采购费用，都按(àn)实(shí)际成本借记(jì)该帐户(hù)，贷记银行存款等账户。

u8总账材(cái)料(liào)采购科目本期发生借贷方不平(píng)怎么查(chá)

　　在现代财(cái)务信息化系统中，许(xǔ)多公司(sī)都会用财务电算化(huà)系统，财务软件(jiàn)，ERP等等信息(xī)化工具，所以区别于传统手(shǒu)工做(zuò)账，在财务信息化(huà)系统中，永远不会(huì)出现借贷(dài)方(fāng)余额不(bù)平的事情(qíng)，因(yīn)为在(zài)编制(zhì)原始凭证时(shí)计算机有一个自动校正验对功能，借贷不平的凭证无(wú)法(fǎ)保存。

　　　　财务(wù)对账(zhàng)过程中会出(chū)现的纠(jiū)错(cuò)方法：会计纠查错(cuò)账十(shí)大方法(fǎ)一、除(chú)二法记账时稍有不慎，很容易发生(shēng)借贷方记反(fǎn)或红(hóng)蓝(lán)字记反；简称为“反向”。

　　它有一个特定(dìng)的规(guī)律就是(shì)错账差(chà)数一定是偶数(shù)，只要将差数(shù)用二除得的商就(jiù)是错账数。

　　所以称这种查账(zhàng)方(fāng)法为除二法，这是一种(zhǒng)最常见而简便的查(chá)错(cuò)账方法(fǎ)。

　　例如(rú)，某月资(zī)产负债表借贷的两方余额不平(píng)衡，其错账差数是3750.64元，这个差(chà)数是偶数，它(tā)就存在“反向”的可能(néng)，那么我们可以以3750.64/2=1吊带和背心有什么区别，吊带和背心有什么区别875.32元，这(zhè)样(yàng)只要去查(chá)找1875.32元(yuán)这笔账是否记账(zhàng)反(fǎn)向就(jiù)是了(le)。

　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可(kě)能，就不适用于“除二(èr)法”来查。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记账中常会发(fā)生前后(hòu)两个数字颠倒、三(sān)个数字前后(hòu)颠倒(dào)和(hé)数字移位(wèi)。

　　它们共(gòng)同特点是错账(zhàng)差(chà)数(shù)一定是九的倍数和差数每(měi)个数(shù)字(zì)之和也是九(jiǔ)的倍(bèi)数，因此，这类情况均可(kě)应用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三(sān)种情况(kuàng)来讲：第一种(zhǒng)情况是两(liǎng)数(shù)前后颠倒，除(chú)以上共同特点外(wài)还有其(qí)固有的特点(diǎn)，就是(shì)错账差(chà)数用九(jiǔ)除得的商是错(cuò)数(shù)前后两数之差，例(lì)举如下(xià)：1.差数是9那(nà)么错数前后(hòu)两数之(zhī)差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么错(cuò)数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差(chà)是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数(shù)前后两数(shù)之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那么错(cuò)数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那么错数前(qián)后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是(shì)63/9=7，那么(me)错(cuò)数(shù)前(qián)后两数之差是7，如70、81、92及(jí)其(qí)各(gè)“倒数”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那么错数前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数(shù)”是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数(shù)是(shì)63，以63/9=7，那么错数前后两数(shù)之差(chà)肯(kěn)定是7，这样只要(yào)查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数”就(jiù)是了(le)。

　　无需在与此无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种(zhǒng)情况是(shì)三个数字(zì)前后颠倒，它具有共同特点外也有(yǒu)其固定的特点，就(jiù)是三位数(shù)前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除(chú)得的商(shāng)即是三位(wèi)数中前后两数(shù)之差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1，那么数字颠倒后的(de)差数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都(dōu)是99。

　　2.三(sān)位(wèi)数头与尾两数(shù)之差是2，那么(me)数字颠(diān)倒后(hòu)的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是3，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差(chà)数则是99的三倍(bèi)即(jí)为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的(de)差数都是297。

　　4.三(sān)位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差(chà)是4，那么(me)数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数(shù)字(zì)颠倒后的差数(shù)则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数之(zhī)差是7，那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差是8，那么数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么(me)数字(zì)颠(diān)倒(dào)的(de)差是99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况(kuàng)是数字移位，或称错(cuò)位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作(zuò)中较容易发生的(de)差(chà)错，它的特点除它(tā)的差数和差数每个(gè)数字之(zhī)和是九(j吊带和背心有什么区别，吊带和背心有什么区别iǔ)的倍数(shù)外(wài)，也有其固(gù)定的特点，就是数字(zì)移(yí)位的错误，只要将差(chà)数用(yòng)九除得(dé)的(de)商就(jiù)是(shì)错账(zhàng)数。

　　例(lì)如2000错记为200或20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的(de)差数和每个数字之和都是九的倍数(shù)，将(jiāng)差数分别用九除得的商则(zé)是200和2000，只(zhǐ)要查找这数(shù)字就查到记账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如(rú)同前移移位它(tā)的(de)差数(shù)就虚增了9倍，向后移一位就虚减了(le)90%，如不及时查(chá)处(chù)就严重影(yǐng)响会(huì)计核算的正确性(xìng)。

　　因此(cǐ)，对此错账必(bì)须(xū)高(gāo)度警惕，要及(jí)早(zǎo)发现纠正，确(què)保会(huì)计(jì)核算数(shù)字(zì)的正确反映(yìng)。

　　由(yóu)此看“9”是(shì)个奇妙的数(shù)字，它的(de)奇妙之(zhī)处还很多，上面(miàn)两位数(shù)与其倒数的差(chà)数和三位(wèi)数(shù)字与其(qí)倒数的差数是9的倍数，数(shù)字与其(qí)移位后的(de)数(shù)字的(de)差数也是(shì)9的倍数，其实(shí)任何(hé)数字与其(qí)倒(dào)数的(de)差数都是9的倍(bèi)数(shù)，而且任何四(sì)位顺序数与其倒(dào)数之差(chà)都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五位数(shù)顺序(xù)数与其例数(shù)之差都(dōu)是41976。

　　任何六(liù)位数顺序数与其倒数(shù)之差都是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的(de)倍数。

　　还有这样一个奇怪的数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些(xiē)说明“9”的奇妙，我们(men)查错账就利用(yòng)9的奇妙。

　　因(yīn)此，除(chú)九法在查(chá)错账中占了重要的地位。

　　三、差数法根据错(cuò)账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用此法：第(dì)一种是漏记(jì)或重记，因记账疏忽(hū)而(ér)漏记或重(zhòng)记一笔账，只要直(zhí)接查找到(dào)差数的账就查到了，这类错账最(zuì)容易发生在(zài)本(běn)期内同样(yàng)数(shù)字的账发(fā)生(shēng)了若干笔，这就(jiù)容易(yì)发生(shēng)漏记或重(zhòng)记。

　　例如错(cuò)账差(chà)数是1000元(yuán)，本(běn)期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找(zhǎo)1000元的账是否(fǒu)漏(lòu)记或重(zhòng)记就(jiù)是了。

　　第(dì)二种(zhǒng)是(shì)串户，串户可分(fēn)为记账(zhàng)串户(hù)和科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如(rú)某公司在本单位有应(yīng)收(shōu)款和应付款两个账户，如记账凭证(zhèng)是借(jiè)应收账款某公司500元，而记账时误记入借应(yīng)付账款某(mǒu)公司500元，这就造成资产负(fù)债表双(shuāng)方是平衡(héng)的，但总账与分户明(míng)细账核(hé)对时应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)与应(yīng)付款各发生(shēng)差数500元，这就可以运(yùn)用差(chà)数(shù)法到应收账款或应付款账户(hù)中(zhōng)直(zhí)接查找500元的账是(shì)否(fǒu)串户(hù)。

　　还有(yǒu)一种是科目汇总(zǒng)（合并）时将借应收款500元(yuán)误作为(wèi)应(yīng)付借款借500元(yuán)汇总了，同样(yàng)在总账与(yǔ)分类(lèi)明细账核对时这(zhè)两科目同(tóng)时发生差数500元，经过(guò)查对如记账没有发生串户(hù)那么必定是科目汇总合并时科(kē)目汇总发生(shēng)差错(cuò)，查明(míng)更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在核对账(zhàng)目表(biǎo)时较(jiào)多的遇到仅相差几分钱的(de)错账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来说是数字(zì)形(xíng)状(zhuàng)相像(xiàng)而发生差错。

　　根据(jù)其数字(zì)形状象(xiàng)形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其(qí)差数一般有如下(xià)规(guī)律：1.如差数是(shì)1可能(néng)是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是(shì)4可能是1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数是(shì)5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与(yǔ)7之(zhī)误。

　　7.连续同数(shù)字的账，容(róng)易发生(shēng)少计(jì)或多计一位同数(shù)如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数(shù)字的账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因(yīn)为个人书(shū)写数字(zì)形(xíng)状字(zì)体不同(tóng)而(ér)有区(qū)别。

　　五、追根(gēn)法若为了一笔错账已查(chá)了半天，对本(běn)期发生额都查(chá)得正确无误，但就是(shì)不平(píng)衡，在这种情况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查一下(xià)上期(qī)结转数字进(jìn)行逐笔核对一(yī)下是否结转(zhuǎn)差错，很可能问题(tí)恰恰(qià)出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会计(jì)账表的平衡关(guān)系是绝对的，假(jiǎ)如本期发生额(é)确(què)实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数(shù)）在(zài)结(jié)转记(jì)账时有差(chà)错。

　　只要对期初数(shù)认(rèn)真追查，必(bì)能发现差错。

　　六(liù)、母子法在核对明细分类账与(yǔ)总分类账科(kē)目(mù)余额(é)发生不附时(shí)，用以上有关方(fāng)法查找(zhǎo)也(yě)无着落，即可用“母(mǔ)子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷(dài)数额为母数，本科(kē)目记入各明细分(fēn)类账的借贷数字为子数(shù)，各子数(shù)相加必(bì)等于母数。

　　若不相等说明有差错就在此(cǐ)了(le)，必(bì)有漏记、错记或重(zhòng)记。

　　例如，某企(qǐ)业(yè)一月在总账应(yīng)收(shōu)账款余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各(gè)明细账余(yú)额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账借(jiè)方(fāng)余额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目合并表记入总账(zhàng)应收(shōu)款科目的数额为(wèi)母数(shù)，把1号凭证科(kē)目汇总合并表应收账款(kuǎn)记入明细(xì)分类账的为子数进行相加，是(shì)否(fǒu)与母数相符，相(xiāng)符就查对(duì)2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附(fù)就(jiù)查哪一号，这样一定查出错账或(huò)漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错账发生(shēng)笔(bǐ)数较多(duō)，各种(zhǒng)错账(zhàng)混杂一起(qǐ)时，不能(néng)用一种方(fāng)法查出，那就(jiù)必须(xū)用“顺查法”来查，这是查(chá)错账最后(hòu)绝招(zhāo)。

　　查账程序基本上与记(jì)账程序(xù)一样，每查对一笔就必(bì)须在账的后端(duān)做(zuò)一个符号(hào)，这样一笔(bǐ)笔查(chá)下去就一定(dìng)能查出。

　　在顺查(chá)时一(yī)定要仔细认(rèn)真，在顺查时还必(bì)须(xū)结合(hé)以(yǐ)上方法(fǎ)同时应用(yòng)。

　　总之不要(yào)被错账的假(jiǎ)象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须(xū)从头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要(yào)仔细认真去查错账(zhàng)一定会暴露出来的。

　　八、优选法(fǎ)为了能较快的查出(chū)错(cuò)账(zhàng)，必须(xū)在各(gè)种查(chá)错账方法上进行优选(xuǎn)和在查错账的(de)程序上进(jìn)行(xíng)优选：1.查错账方法(fǎ)上的优(yōu)选，首先根据(jù)错账差数进行(xíng)分析，适用哪种方法的就(jiù)采用(yòng)哪种方(fāng)法，适用两种(zhǒng)方法以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺(shùn)查(chá)”的优选程序进行。

　　查错账方法选择当否与查错账速度有关。

　　2.查错(cuò)账的程序上(shàng)也要(yào)用优选法，就是在查账时间的程序上先(xiān)查(chá)什么时间较好，这(zhè)要看企业大(dà)小而定，一般采用三分法。

　　如某企(qǐ)业(yè)一月份资产负(fù)债表(biǎo)不平衡，如(rú)差数是资(zī)产方(fāng)多1001元(yuán)。

　　本月(yuè)记账凭证共三册共1-30号，那么(me)就将第(dì)一册1-10号的(de)各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数(shù)也是1001元，这说明错账就(jiù)发生在第一(yī)册1-10号(hào)的账上若1至10号是(shì)平衡(héng)的，这说(shuō)明错账在11号(hào)凭证以后(hòu)的(de)账(zhàng)上，那么再将(jiāng)第(dì)二(èr)册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账(zhàng)的目标缩小了，就便于集(jí)中(zhōng)精力在小范围中查找错账，就容易(yì)查找。

　　九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握错账各种规律(lǜ)后(hòu)，可采取一些(xiē)预防发生错账(zhàng)的方法，主要有(yǒu)以下(xià)几(jǐ)种：1.首先要加(jiā)强复核工作。

　　有(yǒu)条件的(de)单位要配备(bèi)专职复核(hé)，人(rén)员少(shǎo)的可(kě)以采取相互(hù)复核(hé)或自我复核(hé)。

　　复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记(jì)账、结账、报表层层进行复核。

　　这(zhè)是预防(fáng)发生(shēng)错(cuò)误的最(zuì)基本方(fāng)法。

　　2.凭(píng)证编制(zhì)和记账时书写数字要(yào)按(àn)标准(zhǔn)书写，不要写奇形数(shù)字，而(ér)让记(jì)账人员误认误记(jì)，从而造(zào)成“象(xiàng)形”的错误(wù)，这(zhè)是避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记(jì)账、算账、编制报(bào)表(biǎo)时(shí)思想必(bì)须高度集(jí)中。

　　切不(bù)可一面记(jì)账一面闲谈(tán)，那样会容易发生(shēng)错账(zhàng)。

　　会计(jì)记账时思想要(yào)高度(dù)集中(zhōng)，这是(shì)防止发(fā)生错账的(de)根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后，在记(jì)账时(shí)，时刻警(jǐng)惕着反向、移(yí)位、颠倒(dào)、错字、错(cuò)格、串(chuàn)户等差错(cuò)的发生，这就有效地减少差错(cuò)。

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