（这(zhè)里的“倒数”是指个位与十位前后颠(diān)倒的错数）例如，将81误记(jì)18，则差数是63，以63/9=7，那么(me)错数前后(hòu)两数之差肯(kěn)定是(shì)7，这(zhè)样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就(jiù)是了。

　　无需(xū)在与(yǔ)此无(wú)关的数字(zì)中去查找。

　　第二种情况(kuàng)是三个数字前后(hòu)颠倒，它具有共同特点(diǎn)外(wài)也有其固定的特点，就是三(sān)位(wèi)数(shù)前(qián)后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即(jí)是三(sān)位数中前后两数之差(chà)。

　　例举如下：1.三位数头与尾(wěi)两数之差是(shì)1，那么数字颠倒后(hòu)的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差(chà)是2，那么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差数(shù)则是99的(de)一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数(shù)都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是(shì)3，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差(chà)数则是99的三(sān)倍即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是4，那么(me)数(shù)字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99的四倍即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之差(chà)是(shì)5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都(dōu)是495。

　　6.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之(zhī)差是7，那么数字颠倒的(de)差是(shì)99×7=693；头与尾(wěi)数之差是(shì)8，那么数字(zì)颠倒(dào)的差是(shì)99×8=792；头与尾(wěi)数之差是(shì)9，那么(me)数字(zì)颠(diān)倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数字移位，或称错位(wèi)，俗称大小数，这(zhè)是(shì)日常工(gōng)作中较(jiào)容易发生的差错，它的(de)特点除(chú)它的差(chà)数和差数每个(gè)数字之和是九的(de)倍数外，也(yě)有其固定的(de)特点，就是数(shù)字移位的错误，只要将差数用九(jiǔ)除(chú)得的商(shāng)就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的(de)差数为1800和18000，它(tā)们的差数和每个数字之(zhī)和(hé)都(dōu)是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查(chá)找这数(shù)字就查(chá)到记账移位的错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同(tóng)前移移位它的差(chà)数就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚减(jiǎn)了90%，如不(bù)及时查(chá)处(chù)就严重影响会(huì)计核算的正确性(xìng)。

　　因(yīn)此(cǐ)，对此错账(zhàng)必须(xū)高(gāo)度(dù)警惕，要及(jí)早(zǎo)发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是个奇妙的数(shù)字，它的奇妙之处还很多，上(shàng)面(miàn)两位数与其(qí)倒数的差(chà)数和三位数字与其倒(dào)数(shù)的差数是9的倍数，数(shù)字(zì)与其移位后的(de)数字的差数也是(shì)9的倍数(shù)，其实任(rèn)何(hé)数字与其倒数的(de)差数都是(shì)9的倍数(shù)，而且任何四位(wèi)顺序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数(shù)的差都是(shì)3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数与(yǔ)其例数之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序(xù)数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数(shù)。

　　还有这(zhè)样一个奇怪的数(shù)字(zì)12345679若用9乘(chéng)积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成(chéng)9个(gè)2，若(ruò)用(yòng)3×9=27去(qù)乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中占了(le)重要的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。

　　有(yǒu)以下两(liǎng)种(zhǒng)错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记(jì)账疏忽而漏记(jì)或重(zhòng)记一笔账，只要(yào)直接查找(zhǎo)到差数的账就(jiù)查(chá)到(dào)了，这类错(cuò)账最容易发生在本期内同样数(shù)字的账发生了若干笔，这就容(róng)易发生漏记(jì)或重记(jì)。

　　例如错账差数是1000元(yuán)，本期内发(fā)生1000元的(de)账有十(shí)笔，这就(jiù)可(kě)以重复(fù)查找1000元的账是否漏记或(huò)重(zhòng)记就是了(le)。

　　第二(èr)种(zhǒng)是串户，串户可分(fēn)为记(jì)账(zhàng)串户和科(kē)目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位有应收(shōu)款和应付款(kuǎn)两个账户，如记账凭证是(shì)借应收账款(kuǎn)某公司500元，而(ér)记账(zhàng)时误记入借应(yīng)付账款某公司(sī)500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡的，但总账(zhàng)与分户明(míng)细账(zhàng)核对时应收款与应(yīng)付款各发生差数500元，这就可以运用差数法(fǎ)到应收账款或应付款账(zhàng)户中(zhōng)直接查找500元的账是否(fǒu)串户(hù)。

　　还有一(yī)种(zhǒng)是科目汇总（合并）时(shí)将借应收款500元误(wù)作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核(hé)对时这两科目同(tóng)时发生差(chà)数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必(bì)定是科目汇总(zǒng)合并时科目汇总发生差错，查(chá)明更(gèng)正就是。

　　四、象形(xíng)法在核对(duì)账目表(biǎo)时较(jiào)多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账，这类(lèi)错账最头疼(téng)。

　　这类(lèi)错账一般来说是数字形状相像而发(fā)生差错。

　　根据其(qí)数字形状(zhuàng)象(xiàng)形的规律去查找错账的方法命名(míng)为“象形法”，按其差数一般(bān)有如下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如(rú)差数是2可能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差(chà)数是3可(kě)能是3与(yǔ)6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可(kě)能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差(chà)数(shù)是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字(zì)的账，容(róng)易发生少计或多计一位同(tóng)数如(rú)833330而容(róng)易(yì)误记(jì)为833333或误为833300，如(rú)差数(shù)是3或30而有了连续数字的账，就(jiù)可重复查找一下。

　　这(zhè)里仅(jǐn)举几(jǐ)个(gè)例说明(míng)，因(yīn)为(wèi)个人(rén)书写(xiě)数(shù)字形状字体(tǐ)不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查(chá)了(le)半天，对本期(qī)发生额都查得正(zhèng)确无误，但就(jiù)是不平衡，在这(zhè)种(zhǒng)情况下不(bù)妨运(yùn)用“追根(gēn)法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差(chà)错，很可(kě)能(néng)问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表的(de)平衡关系是绝对(duì)的，假如本期发生(shēng)额(é)确(què)实查(chá)明是(shì)正(zhèng)确无(wú)误，那么必然是(shì)期初(chū)数（上期结(jié)转数）在(zài)结转记账时有(yǒu)差(chà)错。

　　只要对期初数(shù)认(rèn)真追(zhuī)查，必能发现差错。

　　六(liù)、母子(zi)法(fǎ)在核对明细(xì)分类账与总分(fēn)类(lèi)账科目余(yú)额(é)发生不附时，用以上有(yǒu)关方法查找也无着落，即可用“母子法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

　　就(jiù)是(shì)以记入(rù)总账借贷数(shù)额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为(wèi)子数，各子(zi)数相加必等于母数(shù)。

　　若不相等(děng)说明有(yǒu)差错就在此了，必有(yǒu)漏记、错记(jì)或重记。

　　例(lì)如，某企业一月在(zài)总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说明应收(shōu)明细账借(jiè)方余额(é)多545元。

　　就按照(zhào)顺(shùn)序，号科目合并表(biǎo)记入总账应收(shōu)款科目的数(shù)额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总合并(bìng)表(biǎo)应收账款记入(rù)明(míng)细分(fēn)类账(zhàng)的(de)为(wèi)子数进行相(xiāng)加，是否与母数(shù)相(xiāng)符(fú)，相符就查对2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就查哪一(yī)号，这样(yàng)一定(dìng)查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法当错账(zhàng)发生笔数较(jiào)多，各种错(cuò)账混(hùn)杂一起时，不能(néng)用一种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺查法”来查(chá)，这是(shì)查错账最后绝招。

　　查账程(chéng)序基本上(shàng)与记账程序一样，每查对一(yī)笔就必须在账的(de)后(hòu)端做一个符号，这样(yàng)一(yī)笔笔查下去(qù)就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时(shí)一(yī)定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用(yòng)。

　　总之不(bù)要被(bèi)错账(zhàng)的假(jiǎ)象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只(zhǐ)要仔细(xì)认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能(néng)较快(kuài)的查出错账，必须(xū)在各种查错账方(fāng)法上(shàng)进行优(yōu)选和(hé)在查错账的程(chéng)序上进(jìn)行优选：1.查错账方法上的(de)优选，首先(xiān)根据错账差(chà)数进行分(fēn)析，适用哪(nǎ)种(zhǒng)方法的就采用哪种方(fāng)法，适用两种方法以上的应按“先易后(hòu)难、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的优选程(chéng)序进行。

　　查错账方法(fǎ)选择(zé)当否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查错账的(de)程(chéng)序上也要用优选法，就是在查账时间(jiān)的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采(cǎi)用三分法(fǎ)。

　　如某企业一月份(fèn)资产负债表不平衡(héng)，如差数是资产方多1001元。

　　本(běn)月记账凭证(zhèng)共三(sān)册共1-30号(hào)，那么就将(jiāng)第一册1-10号的各(gè)科目余额先(xiān)进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账(zhàng)上(shàng)若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上的总账(zhàng)各科目余(yú)额进行试算，试算后即可(kě)确定，错账究竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标(biāo)缩(suō)小(xiǎo)了，就便于集中精力在(zài)小范围(wéi)中(zhōng)查找错账，就容(róng)易查找。

　　九、防错法当掌(zhǎng)握(wò)错(cuò)账各种规律后(hòu)，可采取一些预防发(fā)生错(cuò)账的方法，主要有以下几种：1.首(shǒu)先要加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的(de)单位要配(pèi)备专职复核，人员少的可以采取相互复(fù)核或自我(wǒ)复核。

　　复核必须从编制记账凭证、记(jì)账凭证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层(céng)层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时(shí)书写数字要按标准书(shū)写，不(bù)要写奇形数(shù)字，而让记账(zhàng)人员误认误记，从(cóng)而(ér)造(zào)成“象形(xíng)”的错误，这是(shì)避(bì)免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡(fán)是制证(zhèng)、记账、算账、编制报表时思(sī)想必须(xū)高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一(yī)面(miàn)闲谈，那样会容易(yì)发生错账。

　　会计(jì)记账时思(sī)想要高(gāo)度集中(zhōng)，这是防止发(fā)生(shēng)错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握(wò)错账规律后，在记账时(shí)，时刻警(jǐng)惕着反向、移位、颠倒(dào)、错字、错格、串户等差错(cuò)的发(fā)生，这就(jiù)有效地减少差(chà)错。

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