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广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良

广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购(gòu)不平怎(zěn)么(me)找(zhǎo)差异问题(tí)?材料采购(gòu)不平找差异(yì)的(de)方法(fǎ)是对两结果(guǒ)集进行全(广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良quán)外关联,根(gēn)据不等的条(tiáo)件查(chá)询差异(yì)明细,找到(dào)不(bù)平原因的。关于材料采(cǎi)购不平怎(zěn)么找(zhǎo)差(chà)异问题(tí)以及材料(liào)采(cǎi)购不平怎么(me)找(zhǎo)差异问题,材料(liào)采购不平怎么找(zhǎo)差异处(chù)理(lǐ),材料(liào)采购科(kē)目不平,材料采购价差(chà),由于(yú)采购的材料质量较差,不完全适(shì)合(hé)等问(wèn)题,农(nóng)商网将为你整(zhěng)理(lǐ)以下(xià)的生活(huó)知识:

材(cái)料采购不平可以退货吗

  材(cái)料采购不平是可以(yǐ)退货的。

  采(cǎi)购方(fāng)在(zài)购买(mǎi)建筑(zhù)材料(liào)时应(yīng)当对材料进(jìn)行严格(gé)检验,如果发(fā)现瑕疵(cī)品(pǐn)应(yīng)及时进行退货(huò)处(chù)理。

  退货的标准是,如(rú)果材料(liào)质(zhì)量存在严重问题,无(wú)法使用或(huò)者使用后会对建筑(zhù)质量(liàng)造成较大的影响,采购方有权更(gèng)换(huàn)或全(quán)额退款。如果瑕疵(cī)不严重,则可(kě)以进行部分退款。

材(cái)料采购不平怎么(me)找差异问题

  材(cái)料(liào)采购不平(píng)找(zhǎo)差异的方法是对两结果集进行全外关联,根据不等的条件查询差异明(míng)细,找到不平原因。

  材料采购是用来反(fǎn)映和监督(dū)材料采(cǎi)购资(zī)金的使用情况(kuàng)、核算外购材料的(de)采购(gòu)成(chéng)本,确定材料成本(běn)差异(材料的实际成本(běn)和计划(huà)成本(běn)之间的差额)的一(yī)个会计帐户。

  它(tā)既(jì)是一个成本(běn)计算帐户,又(yòu)是一个业务(wù)成果帐户(hù)。

  凡是已经付款验收入库的(de)外购材料(liào)买价和采(cǎi)购费用,都按实际(jì)成(chéng)本借记该帐户(hù),贷记银(yín)行存款等(děng)账户(hù)。

u8总账材料采(cǎi)购科目(mù)本期(qī)发(fā)生(shēng)借贷方(fāng)不(bù)平怎么查

  在(zài)现代财务信息化系统中,许(xǔ)多公司都会用财务电算化系统(tǒng),财务软件(jiàn),ERP等等(děng)信(xìn)息化工具,所以区别于传统(tǒng)手工做账,在财务信息化系(xì)统(tǒng)中,永远不会(huì)出现借贷方(fāng)余额不平的事(shì)情,因为在(zài)编(biān)制原始(shǐ)凭(píng)证时计算(suàn)机有一(yī)个(gè)自动校正验对功能,借贷不平的(de)凭证(zhèng)无法(fǎ)保存(cún)。

    财务对(duì)账过程(chéng)中会出现的(de)纠错方(fāng)法:会(huì)计纠查错账十大(dà)方法一、除二法记账时稍(shāo)有不慎(shèn),很容易发生借(jiè)贷方记(jì)反或红蓝(lán)字记反;简称(chēng)为“反向”。

  它(tā)有(yǒu)一(yī)个特(tè)定的规(guī)律就是错账(zhàng)差数一定是偶数(shù),只(zhǐ)要(yào)将差数(shù)用二(èr)除得的商就是(shì)错(cuò)账数。

  所以称这(zhè)种查账(zhàng)方法为除(chú)二(èr)法,这是一种最常见(jiàn)而简便(biàn)的查错账(zhàng)方法。

  例如,某月资产(chǎn)负债表借贷的两方余额(é)不(bù)平(píng)衡,其错账(zhàng)差数是3750.64元,这(zhè)个差数是偶数,它就存在(zài)“反向”的(de)可(kě)能,那(nà)么我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找(zhǎo)1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账(zhàng)是否(fǒu)记(jì)账反(fǎn)向就是了。

  如(rú)错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不(bù)适用于“除二法”来查。

  ,二(èr)、除(chú)九法在日常(cháng)记账(zhàng)中常(cháng)会发生前后两个数(shù)字颠倒、三(sān)个数(shù)字前后颠(diān)倒和数字(zì)移位。

  它们共同特点是错(cuò)账差数(shù)一定是九的倍数和差数每个数(shù)字之和(hé)也(yě)是九的倍数,因此(cǐ),这类情况均可应用“除九法”来(lái)查找。

  下面(miàn)分三种情况来讲:第一种(zhǒng)情况是两数(shù)前后颠(diān)倒(dào),除以(yǐ)上共同特点外还有其(qí)固有的(de)特点,就是(shì)错账差数(shù)用九除得的商是错数(shù)前(qián)后两数之差,例举(jǔ)如下:1.差数是9那么错数(shù)前后两数之差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

  2.差(chà)数是(shì)18/9=2,那么错数前后(hòu)两数之(zhī)差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数(shù)”。

  4.差(chà)数(shù)是36/9=4,那么错数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差是4,如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位(wèi)“倒(dào)数”。

  5.差数(shù)是45/9=5,那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差(chà)是5,如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

  6.差(chà)数是(shì)54/9=6,那么(me)错数前后(hòu)两数之差是6,如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么(me)错(cuò)数(shù)前后两数之差是(shì)7,如70、81、92及(jí)其(qí)各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那(nà)么错数前后两数之差(chà)是8,如80、91及其各“倒数”。

  9.差(chà)数是81/9=9,那么错数(shù)前后(hòu)两数之差是(shì)9,如90及其各(gè)“倒数”。

  (这里的“倒数”是指个位与十(shí)位前后颠(diān)倒(dào)的错数)例如(rú),将81误记18,则(zé)差(chà)数是63,以(yǐ)63/9=7,那么错数前后两数之差(chà)肯(kěn)定(dìng)是7,这样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及(jí)其(qí)各“倒数”就是了。

  无(wú)需(xū)在(zài)与此无关的数字中(zhōng)去查找。

  第二种情(qíng)况是三个数字前后(hòu)颠(diān)倒,它(tā)具有共同特(tè)点外也有其固(gù)定(dìng)的(de)特点,就是三位数(shù)前后(hòu)颠倒的错账差(chà)数都是99的倍(bèi)数,差(chà)数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。

  例举如下(xià):1.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是(shì)1,那么数字(zì)颠倒后的(de)差(chà)数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

  2.三位数头与尾两数之差是2,那么(me)数字颠倒后的差数则(zé)是99的一倍(bèi),即(jí)为198,如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是(shì)198。

  3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的(de)三倍即(jí)为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是297。

  4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是(shì)4,那么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的四倍(bèi)即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差(chà)数广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良(shù)都是396。

  5.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数(shù)之差是5,那(nà)么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

  6.三位数头与尾两数之差是(shì)6,那么数字颠倒后的(de)差(chà)数则(zé)是99×6=594,头与(yǔ)尾数(shù)之差(chà)是7,那么数字(zì)颠倒的差是99×7=693;头与尾数(shù)之差是8,那么数字颠倒的差是(shì)99×8=792;头(tóu)与尾数之差是9,那(nà)么(me)数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

  !第(dì)三种情况是(shì)数字移位,或称错位(wèi),俗称大小(xiǎo)数,这是(shì)日(rì)常工作中较容易发生的(de)差错(cuò),它的特点除它(tā)的差数和(hé)差数每个数字之和是九的倍数外,也(yě)有其(qí)固定的特点,就是(shì)数(shù)字移位的错误,只(zhǐ)要将差数用九除得的商(shāng)就是错账数。

  例如2000错记为200或20000,它的差(chà)数为1800和18000,它(tā)们的差数和(hé)每个数字之(zhī)和(hé)都是九的(de)倍数,将差数分别用(yòng)九除(chú)得的商则是(shì)200和(hé)2000,只要查找这数字就查到记账移位的错(cuò)误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危害很大,如同前移(yí)移(yí)位它的差(chà)数(shù)就虚增(zēng)了9倍,向后移一(yī)位就虚减了90%,如(rú)不及时查处就严重(zhòng)影(yǐng)响会计核算的正(zhèng)确性(xìng)。

  因此,对此(cǐ)错账必(bì)须高(gāo)度警惕,要(yào)及早发现纠(jiū)正,确保会计核算数字的正确反映。

  由此看(kàn)“9”是个奇妙的(de)数字,它(tā)的奇妙之(zhī)处还很(hěn)多,上面两(liǎng)位数与其倒数的(de)差(chà)数和(hé)三位数(shù)字(zì)与其倒数的差数是9的(de)倍(bèi)数,数字与其移位后的数字的差数(shù)也是9的(de)倍数(shù),其实任何数(shù)字与(yǔ)其倒数的差(chà)数都是9的倍数,而且(qiě)任(rèn)何四(sì)位顺序数与其倒数(shù)之(zhī)差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的(de)差都是3087。

  任何五位(wèi)数顺序数与其例数之差都(dōu)是41976。

  任何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是530865。

  任何七位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都是9的(de)倍数。

  还有这样一个(gè)奇(qí)怪的数(shù)字12345679若用(yòng)9乘积(jī)变成111111111。

  若(ruò)用(yòng)2×9=18乘积变成9个2,若(ruò)用3×9=27去乘,积变(biàn)成(chéng)9个3……若用(yòng)9×9=81乘(chéng),积变(biàn)9个(gè)9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账(zhàng)就利(lì)用9的奇妙(miào)。

  因(yīn)此,除九法(fǎ)在查错账(zhàng)中占了重要的地位。

  三、差数法(fǎ)根据(jù)错账差数直接查(chá)找的方法叫做差(chà)数(shù)法。

  有以下两种错账可用此法:第(dì)一种是漏记或重记,因记账(zhàng)疏(shū)忽而漏记(jì)或重记一笔账(zhàng),只要直接查找到差数(shù)的账就查(chá)到了,这类错账最容易发生在(zài)本期内同样数字的(de)账发生(shēng)了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

  例(lì)如错账(zhàng)差(chà)数(shù)是(shì)1000元,本期(qī)内发生1000元的账有十笔,这就(jiù)可以重复查找1000元的账是否漏记或重(zhòng)记就是了。

  第(dì)二种是(shì)串户,串户可分为记账串户和(hé)科(kē)目汇总串户。

  先(xiān)讲记账串户。

  如某公司(sī)在本单位有应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)和应付款两个(gè)账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而(ér)记账(zhàng)时误记入借应付账款某公司500元,这就(jiù)造成资产(chǎn)负(fù)债(zhài)表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时(shí)应收款与(yǔ)应(yīng)付款各(gè)发生差数500元,这(zhè)就(jiù)可以运用差(chà)数法到(dào)应收账款或应付款账户(hù)中直接查找500元的账是否(fǒu)串户。

  还有一种是科目汇(huì)总(zǒng)(合(hé)并)时将借(jiè)应收(shōu)款500元误作为应付借款(kuǎn)借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核(hé)对时这两科目同时发生(shēng)差数500元,经过查对如(rú)记(jì)账没有发生串(chuàn)户(hù)那么(me)必定(dìng)是科(kē)目汇(huì)总(zǒng)合并时科目汇总发(fā)生差错,查明更正就是。

  四、象形(xíng)法在核(hé)对账(zhàng)目表时较多的遇到仅相差(chà)几分(fēn)钱的(de)错账,这类错(cuò)账最头疼。

  这类错账一(yī)般来说是数字形状相像而发生差错。

  根据(jù)其(qí)数字形状象形的(de)规律去查找错(cuò)账的方法命(mìng)名为“象形(xíng)法”,按其差(chà)数一般有如下规律:1.如差数是1可能(néng)是(shì)3与2,5与6之误。

  广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良2.如差数是2可能是3与(yǔ)5,7与9之误。

  3.如差数(shù)是3可(kě)能(néng)是3与6,6与9之误(wù)。

  4.如(rú)差数是4可能(néng)是1与(yǔ)5,4与(yǔ)8之误。

  5.如差数是5可能是(shì)1与6,2与7,3与8之误(wù)。

  6.如(rú)差数是6可能是(shì)0与6,1与(yǔ)7之误。

  7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一(yī)位同数(shù)如833330而容易误记(jì)为(wèi)833333或误为833300,如差数是3或(huò)30而有(yǒu)了连续数(shù)字的(de)账,就可(kě)重(zhòng)复查找一下。

  这里仅举几(jǐ)个例(lì)说明,因为个人书写数(shù)字形(xíng)状字体(tǐ)不同而有区别(bié)。

  五(wǔ)、追根法若为了一笔(bǐ)错(cuò)账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就(jiù)是(shì)不平衡,在(zài)这(zhè)种(zhǒng)情况下(xià)不妨(fáng)运(yùn)用“追根法”去追查(chá)一下上期结转数(shù)字进行(xíng)逐笔核对一下是否结转差错,很(hěn)可能问(wèn)题恰(qià)恰出在那个“源(yuán)头”。

  b这是因为会计账(zhàng)表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实(shí)查明是(shì)正确无误,那么必(bì)然是期初数(shù)(上(shàng)期结转(zhuǎn)数(shù))在结转记(jì)账时有差错。

  只要(yào)对期(qī)初数认真追查,必能发现差(chà)错。

  六、母子法在核对明细(xì)分类账(zhàng)与总分类账科目余额发(fā)生不附时,用以上有关(guān)方(fāng)法查找也无着落,即可用“母子(zi)法(fǎ)”来查找。

  就是以记入总账借贷(dài)数额为母(mǔ)数,本(běn)科目(mù)记入各明细分类(lèi)账的借贷数字为子数,各(gè)子数(shù)相加(jiā)必(bì)等于母数(shù)。

  若不(bù)相等说(shuō)明有差错就在(zài)此了,必有漏(lòu)记、错记(jì)或(huò)重记(jì)。

  例如(rú),某(mǒu)企(qǐ)业一(yī)月在总账(zhàng)应收(shōu)账款(kuǎn)余额是借1981.50元,而各(gè)明细(xì)账余额(é)相加(jiā)是借2526.50元。

  这说明应收明(míng)细账借方(fāng)余额多545元。

  就按(àn)照顺(shùn)序(xù),号科(kē)目合并表记入总账应(yīng)收款科(kē)目的数额为母数,把1号凭证科(kē)目汇总合(hé)并表应收账款记(jì)入明细分类账的为子数进行相加,是(shì)否(fǒu)与(yǔ)母数相符(fú),相符就(jiù)查对2号、3号……。

  发现一号不附就查(chá)哪一号(hào),这样一定查出错(cuò)账或漏账。

  七、顺查法当(dāng)错账发(fā)生笔(bǐ)数较多(duō),各(gè)种(zhǒng)错(cuò)账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺(shùn)查(chá)法”来查(chá),这是查错账最后(hòu)绝招。

  查账程(chéng)序(xù)基本上与(yǔ)记账程序一样,每查对(duì)一笔就必(bì)须在账的后端做(zuò)一个(gè)符号,这样(yàng)一笔笔查下去(qù)就一(yī)定能查出。

  在顺(shùn)查(chá)时一定要仔细认真(zhēn),在顺查时还必须结(jié)合以(yǐ)上方(fāng)法同时应用。

  总之不(bù)要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有(yǒu)滑过去又必须(xū)从头查起(qǐ),对此(cǐ),只要(yào)仔细认真(zhēn)去(qù)查错账一定会暴露出来的。

  八、优选(xuǎn)法为了能较(jiào)快的查出(chū)错账,必(bì)须(xū)在各种查错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)上进行优选和(hé)在(zài)查错(cuò)账的程序上进行优选:1.查错账方法(fǎ)上的(de)优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方(fāng)法的就采(cǎi)用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先(xiān)易后难、先(xiān)逆查后顺查(chá)”的优选程(chéng)序进行。

  查(chá)错(cuò)账方法选择(zé)当否与查错账(zhàng)速(sù)度有关。

  2.查错账的(de)程序上也要用优选法,就是在(zài)查账时间的(de)程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分(fēn)法。

  如某企业一月(yuè)份(fèn)资产负债表不平(píng)衡,如(rú)差数是资产方多(duō)1001元(yuán)。

  本月记(jì)账(zhàng)凭证(zhèng)共三册共(gòng)1-30号,那么就(jiù)将第一册(cè)1-10号的(de)各科目余(yú)额先进行试算是否平衡,若不平衡(héng),差数也是1001元,这说(shuō)明错(cuò)账就发生在第一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平(píng)衡的,这(zhè)说(shuō)明错账(zhàng)在11号凭证以(yǐ)后的账(zhàng)上,那么再将(jiāng)第二(èr)册(cè)11-20号上的(de)总账各(gè)科目余额进(jìn)行试算,试算(suàn)后即可确(què)定,错账究竟发生在第二册11至20号凭(píng)证上呢还是在(zài)第三册(cè)21至30号(hào)凭证(zhèng)上了,这(zhè)样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小(xiǎo)范围中(zhōng)查(chá)找错账,就容易(yì)查找。

  九、防(fáng)错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后,可(kě)采取一些预防发生错账的(de)方法,主要有以下几(jǐ)种:1.首先要(yào)加强复核工(gōng)作。

  有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以(yǐ)采(cǎi)取相互(hù)复核或自我复核。

  复核必须从编(biān)制记账凭(píng)证(zhèng)、记账(zhàng)凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报表(biǎo)层层(céng)进行复核。

  这是预防发生错(cuò)误的最基本(běn)方法。

  2.凭(píng)证编制和记账时书写数字(zì)要按标准书(shū)写,不要写奇形数字,而让记账人(rén)员(yuán)误认误(wù)记,从而(ér)造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误,这是(shì)避免错账的重要环节(jié)。

  3.凡(fán)是制证、记(jì)账、算账、编制报表(biǎo)时思想必(bì)须高度集中。

  切不(bù)可(kě)一(yī)面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。

  会计(jì)记账时(shí)思想(xiǎng)要高度集中,这是(shì)防止发生错(cuò)账的根本(běn)条(tiáo)件。

  4.掌握错账规律后,在(zài)记账时,时刻警惕着反向、移位(wèi)、颠倒、错(cuò)字(zì)、错(cuò)格、串户等差错的(de)发生,这就有效地减少差错。

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