如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错数前后两数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数是45/9=5，那么错(cuò)数前(qián)后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么错数前(qián)后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那(nà)么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是8，如80、91及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的(de)“倒(dào)数”是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数(shù)是63，以(yǐ)63/9=7，那么(me)错数前后两(liǎng)数之(zhī)差肯定是(shì)7，这样只(zhǐ)要查70、81、92及其(qí)各“倒数”就是了(le)。

　　无(wú)需在与(yǔ)此无关的数字中去(qù)查找。

　　第二(èr)种情况是(shì)三个数字(zì)前后颠倒，它具有共同特点(diǎn)外也(yě)有其固定(dìng)的特点(diǎn)，就是三位数前后颠倒的错(cuò)账差数都是99的倍数，差数用99除得的(de)商即是三位(wèi)数中前后两数之(zhī)差(chà)。

　　例举如下：1.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差(chà)是1，那(nà)么数字颠倒(dào)后的(de)差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是(shì)99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两数之差是2，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差(chà)数都是198。

　　3.三位数头(tóu)与尾两数之差是3，那么数字颠(diān)倒后的差数则是(shì)99的三(sān)倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位数头与尾两数之(zhī)差是4，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的四(sì)倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是(shì)396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数(shù)之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数(shù)都(dōu)是495。

　　6.三(sān)位数(shù)头(tóu)与尾(wěi)两数之差是(shì)6，那么(me)数字颠倒后的(de)差数(shù)则(zé)是99×6=594，头与尾数之差是(shì)7，那(nà)么数字颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之(zhī)差是8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是(shì)9，那(nà)么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况(kuàng)是数字(zì)移(yí)位(wèi)，或称错(cuò)位，俗称大小数，这是日常工作中较(jiào)容易发生(shēng)的差错(cuò)，它(tā)的特点(diǎn)除它的差(chà)数(shù)和差(chà)数(shù)每(měi)个数(shù)字之和是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)外，也(yě)有其固定的(de)特点，就是数字移位的错(cuò)误，只要将差数用九除得(dé)的商就是错账(zhàng)数。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的差数为1800和18000，它(tā)们的差数(shù)和(hé)每(měi)个数字之和都是九的倍数(shù)，将差数分别用九除得(dé)的(de)商则是200和2000，只要查找(zhǎo)这数字就查(chá)到记账移位的(de)错(cuò)误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危(wēi)害(hài)很大(dà)，如同前移移位它的差(chà)数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及(jí)时(shí)查处就严重(zhòng)影响会计核(hé)算的正确性。

　　因此，对此(cǐ)错账必须高(gāo)度(dù)警(jǐng)惕，要及早发(fā)现(xiàn)纠正，确(què)保(bǎo)会计(jì)核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数(shù)字(zì)，它的奇(qí)妙(miào)之(zhī)处还很多，上面(miàn)两位数与其倒数(shù)的差数和三(sān)位数(shù)字与其倒数的差数是9的倍(bèi)数(shù)，数(shù)字与其移位(wèi)后的数字(zì)的差数也是(shì)9的倍(bèi)数，其实任何数字与其倒数的(de)差数都是9的(de)倍数，而且任何四位顺序数(shù)与其倒数(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任(rèn)何(hé)五位数顺序数与其(qí)例(lì)数之差(chà)都是(shì)41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序数(shù)与其(qí)倒数之差都是6419754……这些(xiē)差数都(dōu)是9的倍(bèi)数。

　　还有这(zhè)样一个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成9个2，金地集团是国企还是民企，金地集团房地产排名若用3×9=27去乘(chéng)，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙，我们查错(cuò)账就利(lì)用9的(de)奇妙。

　　因(yīn)此(cǐ)，除(chú)九法(fǎ)在查错(cuò)账中占(zhàn)了(le)重要(yào)的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差(chà)数(shù)直(zhí)接查找的方(fāng)法叫做差(chà)数法。

　　有以(yǐ)下(xià)两种(zhǒng)错账(zhàng)可用此法：第(dì)一(yī)种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记(jì)或重记一笔账，只要直接(jiē)查找到差数的账就查(chá)到(dào)了，这类错账(zhàng)最容(róng)易发生(shēng)在本期(qī)内同样(yàng)数字(zì)的(de)账发生了若(ruò)干(gàn)笔，这(zhè)就容(róng)易发生(shēng)漏记或重记。

　　例如(rú)错账差数是(shì)1000元，本(běn)期内发生1000元的账有十笔，这就可以(yǐ)重复查找1000元(yuán)的账是否(fǒu)漏记或(huò)重记(jì)就是了。

　　第二种(zhǒng)是(shì)串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记账串户。

　　如(rú)某(mǒu)公司(sī)在本单位有应收款和应付款两(liǎng)个账户，如记(jì)账凭证是借应收账款某公(gōng)司500元(yuán)，而(ér)记账时误记入(rù)借(jiè)应(yīng)付(fù)账款某公司(sī)500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但(dàn)总账与(yǔ)分户明细账核对时(shí)应收(shōu)款与应付款各发生差数500元(yuán)，这就可以运用(yòng)差数(shù)法到应(yīng)收账款或应付款账(zhàng)户中直接查找500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合(hé)并）时将(jiāng)借应收款500元误作为应付借款借500元汇(huì)总(zǒng)了(le)，同(tóng)样在总账(zhàng)与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元(yuán)，经过查对如(rú)记账没有发生串户那么(me)必(bì)定是(shì)科目汇(huì)总合并(bìng)时科目(mù)汇总发(fā)生差错，查明更正(zhèng)就是。

　　四(sì)、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng)，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类错账一般来(lái)说是(shì)数字(zì)形状相(xiāng)像而发生差错。

　　根据(jù)其数字形状象形的(de)规律(lǜ)去查找(zhǎo)错(cuò)账的方法命名为(wèi)“象形法”，按其(qí)差数一般有如下规律：1.如差数(shù)是(shì)1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是2可能(néng)是(shì)3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是3可能是(shì)3与6，6与(yǔ)9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是(shì)0与6，1与(yǔ)7之(zhī)误。

　　7.连(lián)续(xù)同数字的(de)账(zhàng)，容易发生少计或多计一位同(tóng)数如833330而(ér)容易误记为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说(shuō)明，因为个(gè)人书写(xiě)数字形状字体不(bù)同(tóng)而有(yǒu)区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查(chá)了(le)半(bàn)天，对本(běn)期发生额(é)都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情(qíng)况下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一下上期结转数(shù)字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可(kě)能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会(huì)计账表(biǎo)的平衡关(guān)系是绝(jué)对的，假如本期发生额确实查(chá)明是正确无误，那么必然是期初(chū)数（上(shàng)期结转数）在结转(zhuǎn)记账时有差错。

　　只要对期(qī)初(chū)数认真追(zhuī)查，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母(mǔ)子(zi)法(fǎ)在(zài)核对明细分类账与总分类账科目余额(é)发生不附(fù)时，用以(yǐ)上有(yǒu)关方法查(chá)找也(yě)无着落，即可用“母子法(fǎ)”来查找。

　　就是(shì)以记入总账(zhàng)借贷数(shù)额为母数(shù)，本(běn)科目记入各明(míng)细分类账的借贷数(shù)字为子数(shù)，各(gè)子数相加必等于(yú)母数。

　　若不相等(děng)说明有差错就在此了(le)，必有(yǒu)漏记(jì)、错记(jì)或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总账应收账(zhàng)款余额是(shì)借1981.50元，而各明(míng)细账余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收明细(xì)账借方(fāng)余额多545元。

　　就按照顺序，号科目(mù)合并表(biǎo)记入总账应收款科(kē)目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表(biǎo)应收(shōu)账款记(jì)入明细(xì)分类账的为(wèi)子数(shù)进行相加，是(shì)否与母数相符，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就查哪一号，这(zhè)样(yàng)一定查出错账或漏账。

　　七、顺查法当错账发生(shēng)笔数较(jiào)多，各(gè)种(zhǒng)错(cuò)账混杂一(yī)起时，不能(néng)用一种方(fāng)法查出(chū)，那就必须用“顺查法”来查(chá)，这是查错账最后绝招。

　　查(chá)账程序(xù)基本上与记账程序一样，每(měi)查对一笔就必须在账的后端(duān)做一个符号，这样(yàng)一笔笔查(chá)下去就一定能(néng)查出。

　　在顺查时一(yī)定(dìng)要仔细认真，在顺查时(shí)还必须结合以上方法同时应用(yòng)。

　　总之不要被(bèi)错账的假象(xiàng)所(suǒ)蒙蔽而滑过去，如(rú)有滑过(guò)去(qù)又必(bì)须从(cóng)头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八(bā)、优选法为了能(néng)较(jiào)快的查出错账(zhàng)，必须在各(gè)种查(chá)错账方法上进行优(yōu)选和在查错(cuò)账的(de)程(chéng)序上(shàng)进行优选：1.查错账方法上(shàng)的(de)优(yōu)选，首先根据错账差(chà)数进行分析(xī)，适用哪种方法的(de)就采用哪种方(fāng)法(fǎ)，适(shì)用两种方法以上(shàng)的应(yīng)按(àn)“先易(yì)后难、先(xiān)逆查后(hòu)顺(shùn)查”的优选(xuǎn)程序进行。

　　查错账方法(fǎ)选择(zé)当否(fǒu)与查错账速度(dù)有关。

　　2.查错账的程序上也(yě)要用优(yōu)选(xuǎn)法，就是在查账时间的程序上先(xiān)查什么时间较好，这(zhè)要看企业(yè)大小(xiǎo)而定，一般(bān)采用三(sān)分法(fǎ)。

　　如某企业一(yī)月(yuè)份(fèn)资产负债表不(bù)平衡，如差数是(shì)资产方多1001元。

　　本月记账凭(píng)证(zhèng)共(gòng)三(sān)册(cè)共(gòng)1-30号，那么(me)就将第一册1-10号的(de)各科目余额(é)先进行试算是否平衡，若不(bù)平(píng)衡，差数(shù)也是(shì)1001元，这说明错账就发(fā)生在第一册1-10号(hào)的账上(shàng)若1至(zhì)10号是平衡的(de)，这说明错账(zhàng)在11号凭证以后的账(zhàng)上，那么再(zài)将第二册(cè)11-20号上的总账各(gè)科目余(yú)额(é)进行试算(suàn)，试算(suàn)后(hòu)即可(kě)确定，错账究竟发生在第二册11至(zhì)20号凭(píng)证(zhèng)上(shàng)呢(ne)还是在第(dì)三(sān)册(cè)21至30号(hào)凭证上(shàng)了，这样错账的目标缩小了，就便于集(jí)中精力在(zài)小范围中(zhōng)查(chá)找(zhǎo)错账，就容易查找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采取一些预防发生错账的(de)方法，主要有以下几(jǐ)种：1.首先要加(jiā)强复核工作。

　　有条件的单位要配(pèi)备(bèi)专职复核，人(rén)员少的可(kě)以采取相(xiāng)互(hù)复核或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证、记账凭证(zhèng)汇总、记账、结账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按(àn)标准书写，不要写(xiě)奇形数字，而(ér)让记账(zhàng)人员误认误记，从(cóng)而造成“象形”的错误，这是避免错账的(de)重要环节。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编(biān)制报表时思想(xiǎng)必须高度集中。

　　切不可一(yī)面(miàn)记账(zhàng)一(yī)面闲谈，那样会容(róng)易发生(shēng)错账。

　　会计记(jì)账时思想要高度集(jí)中，这是防(fáng)止发生错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记(jì)账时，时刻警(jǐng)惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差(chà)错的发生，这(zhè)就(jiù)有效地减少差错。

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